Es gibt eine Reihe nützlicher Tools, um die für Musiker typischen
Organisatiosarbeiten zu vereinfachen. In einer angelegten Gruppe (z.B. ein
bestimmtes Ensemble) kann jedes Mitglied über einen gemeinsamen Kalender
freie Termine angeben. So lassen sich am schnellsten Probenmöglichkeiten finden.
Ein anderes Beispiel sind öffentlich geführte Belegungspläne von Proben- oder
Unterrichtsräumen innerhalb einer Musikschul-Gruppe.
Sehr viele Möglichkeiten gibt es auch bei der Organisation von Orchestern mit
vielen freien Musikern. Hier können die Organisatoren ihre Musiker anschreiben,
diese können sich über das Konzertprojekt ausführlich informieren, es enstehen
automatisch die Besetzungslisten, gemeinsame Fahrten zum Aufführungsort können
unter den Musikern organisiert werden u.v.m..
Weitere Details gibt es auch im Einführungsvideo auf VivaMusica.eu.