Normalerweise werden Unterpunkte einzeln eingegeben. "Bücherschrank" wäre z.B. ein typischer Unterpunkt von "Wohnzimmer" und "Regal 1" ein Unterpunkt von "Bücherschrank". Wenn Sie z.B. als Hausmeister eine Reihe von Häusern verwalten möchten, hat jedes Haus einen Keller und vielleicht vier Wohnungen und jeder Keller eine Heizung. So können Sie den Punkt "Haus" typisieren und haben dann jedesmal die erforderlichen Unterpunkte.

Die Informationen, wann eine bestimmte Heizung defekt war und von wem sie repariert wurde finden Sie also an wohl plazierter Stelle, z.B. "Haus X / Keller / Heizung". Diese Datei lässt sich natürlich auch gemeinsam mit dem Hausbesitzer bearbeiten.